Notre règlement intérieur

Règlement Intérieur de l’organisme de formation Ergonomie&Design

Nom commercial : Ewe-Conseil

Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 31590715159 auprès du préfet de la région du Nord-Pas-De-Calais

SIRET : : 48188941800028

ADRESSE : 3 rue de la Perdrière-59320 ENNETIERES-EN-WEPPES

  ARTICLE 1 – OBJET DU REGLEMENT 

Le présent règlement a pour objet, conformément à la loi, de fixer les mesures d’application de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité, ainsi que les règles générales et permanentes relatives à la discipline au sein de l’organisme de formation Ergonomie&Design. Il énonce également les dispositions relatives à la procédure disciplinaire.Il est complété et précisé en tant que besoin par des notes de service conformément aux textes en vigueur.Il s’applique à tous les stagiaires suivant des formations dispensées par Ergonomie&Design qui sont tenus de se conformer à ses prescriptions sans restrictions ni réserves durant toute la durée de la formation.Les dispositions du présent règlement sont applicables dans l’ensemble du centre de formation, bâtiments principaux et dépendances (atelier, salles de cours, parking …).Lorsque la formation se déroule dans une entreprise ou un établissement déjà doté d’un règlement intérieur, les mesures de santé et de sécurité applicables aux stagiaires sont celles de ce dernier règlement. 

ARTICLE 1.1. Personne à contacter en cas de problème  

La personne en charge des relations avec les stagiaires et à contacter en cas de problème est :Magali DEPAEUW Tél : 03 20 79 72 17 

ARTICLE 2 – REGLES GENERALES D’HYGIENE ET DE SECURITE 

La prévention des risques d’accidents et de maladie est impérative et exige de chacun le respect total de toutes les prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité. En ce sens, chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant strictement, les consignes générales et particulières de sécurité en vigueur sur les lieux de stage, ainsi qu’en matière d’hygiène sous peine de sanctions disciplinaires. 

ARTICLE 2.2. Consignes de sécurité  

Chaque stagiaire doit avoir pris connaissance des consignes de sécurité qui sont affichées à proximité des portes d’accès et avoir conscience de la gravité des conséquences possibles de leur non-respect. 

ARTICLE 2.3. Accident-Déclaration 

Tout accident ou incident survenu à l’occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré par le stagiaire accidenté ou les personnes témoins de l’accident, au responsable de l’organisme de formation.Conformément à l’article R 6342-3 du Code du Travail, l’accident survenu au stagiaire pendant qu’il se trouve dans l’organisme de formation ou pendant qu’il s’y rend ou en revient, fait l’objet d’une déclaration par le responsable du centre de formation auprès de la caisse de sécurité sociale. 

ARTICLE 2.4. Usage du tabac 

En application du décret n° 92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, il est interdit de fumer dans les locaux. 

ARTICLE 2.5. Incendie 

Les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de l’organisme de manière à être connus de tous les stagiaires. 

ARTICLE 2.6. Alcool 

Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse dans l’organisme ainsi que d’y introduire des boissons alcoolisées. 

ARTICLE 2.7. Entretien du matériel 

Chaque stagiaire a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié en vue de sa formation. Les stagiaires sont tenus d’utiliser le matériel conformément à son objet : l’utilisation du matériel à d’autres fins, notamment personnelle est interdite.Suivant la formation suivie, les stagiaires peuvent être tenus de consacrer le temps nécessaire à l’entretien ou au nettoyage du matériel.Les outils et les machines ne doivent être utilisés qu’en présence d’un formateur et sous surveillance.Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalée au formateur qui a en charge la formation suivie.

ARTICLE 3 – HORAIRES – ABSENCES ET RETARDS 

Les horaires de stage sont fixés par la Direction ou le responsable de l’Organisme de Formation et portés à la connaissance des stagiaires soit par voie d’affichage, soit à l’occasion de la remise aux stagiaires du programme de stage et / ou de la convocation à la formation.Les stagiaires sont tenus de respecter ces horaires de stage.En cas de retard au stage ou d’absence, les stagiaires doivent avertir le formateur ou le secrétariat de l’organisme qui a en charge la formation et s’en justifier. Par ailleurs, les stagiaires ne peuvent s’absenter pendant les heures de stage, sauf circonstances exceptionnelles.Ces circonstances exceptionnelles sont précisées par la Direction ou le responsable de l’organisme de formation au stagiaire et à son employeur si la formation est financée par celui-ci.Toute absence ou retard non justifié fera l’objet d’une information à l’employeur si la formation est financée dans le cadre du plan de formation, et aux différents financeurs ;Toute absence ou retard non justifié constitue une faute passible des sanctions disciplinaires prévues ci-dessous.Par ailleurs, les stagiaires sont tenus de remplir ou signer obligatoirement et régulièrement, au fur et à mesure du déroulement de l’action, l’attestation de présence.  

ARTICLE 4 – ACCES A L’ORGANISME DE FORMATION 

Sauf autorisation expresse de la Direction ou du responsable de l’Organisme de Formation, les stagiaires ayant accès à l’organisme pour suivre leur stage ne peuvent:• Y entrer ou y demeurer à d’autres fins;• Y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères à l’organisme, ni de marchandises destinées à être vendues au personnel ou au stagiaires. 

ARTICLE 5 – INFORMATION ET AFFICHAGE 

La circulation de l’information se fait par l’affichage sur les panneaux prévus à cet effet. La publicité commerciale, la propagande politique, syndicale ou religieuse sont interdites dans l’enceinte de l’organisme. 

ARTICLE 6 – RESPONSABILITE DE L’ORGANISME EN CAS DE VOL OU ENDOMMAGEMENT DE BIENS PERSONNELS DES STAGIAIRES 

L’organisme décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets personnels de toute nature déposés par les stagiaires dans son enceinte (salle de cours, ateliers, locaux administratifs, parcs de stationnement, vestiaires …).Il appartient à chacun d’être vigilant et de surveiller ses effets personnels.  

ARTICLE 7 – SANCTIONS 

Tout manquement du stagiaire à l’une des prescriptions du présent règlement intérieur pourra faire l’objet d’une sanction.Constitue une sanction au sens de l’article R 6352-3 du Code du Travail toute mesure, autre que les observations verbales, prises par le responsable de l’organisme de formation de l’organisme de formation ou son représentant, à la suite d’un agissement du stagiaire considéré par lui comme fautif, que cette mesure soit de nature à affecter immédiatement ou non la présence de l’intéressé dans le stage ou à mettre en cause la continuité de la formation qu’il reçoit. Selon la gravité du manquement constaté, la sanction pourra consister:• Soit en un avertissement écrit par le responsable de l’organisme de formation ou son représentant ;• Soit en un blâme ou un rappel à l’ordre ;• Soit en une mesure d’exclusion définitive (il est rappelé que dans la convention passée par l’organisme avec l’État ou la Région, des dispositions particulières sont définies en cas d’application des sanctions énoncées ci-dessus).Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites. 

ARTICLE 8 – PROCEDURE DISCIPLINAIRE 

Les dispositions qui suivent constituent la reprise des articles R 6352-4 à R 6352-8 du Code du Travail. Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui. Lorsque le responsable de l’Organisme de Formation ou son représentant envisage de prendre une sanction qui a une incidence, immédiate ou non, sur la présence d’un stagiaire dans une formation, il est procédé ainsi qu’il suit :

• Le Responsable de l’Organisme de formation ou son représentant convoque le stagiaire en lui indiquant l’objet de cette convocation.

• Celle-ci précise la date, l’heure et le lieu de l’entretien. Elle est écrite et est adressée par lettre recommandée ou remise à l’intéressé contre décharge.

• Au cours de l’entretien, le stagiaire peut se faire assister par une personne de son choix, stagiaire ou salarié de l’Organisme de Formation. La convocation mentionnée à l’alinéa précédent fait état de cette faculté.

• Le responsable de l’Organisme de Formation ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications du stagiaire : celui-ci a alors la possibilité de donner toute explication ou justification des faits qui lui sont reprochés. Dans le cas où une exclusion définitive du stage est envisagée et où il existe un conseil de perfectionnement, celui-ci est constitué en commission de discipline, où siègent les représentants des stagiaires.

• Il est saisi par le responsable de l’Organisme de Formation ou son représentant après l’entretien susvisé et formule un avis sur la mesure d’exclusion envisagée.• Le stagiaire est avisé de cette saisine. Il est entendu sur sa demande par la commission de discipline. Il peut, dans ce cas, être assisté par une personne de son choix, stagiaire ou salarié de l’organisme. La commission de discipline transmet son avis au Directeur de l’organisme dans le délai d’un jour franc après sa réunion.

• La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jours après l’entretien ou, le cas échéant, après la transmission de l’avis de la commission de discipline. Elle fait l’objet d’une décision écrite et motivée, notifiée au stagiaire sous la forme d’une lettre qui lui est remise contre décharge ou d’une lettre recommandée.Lorsque l’agissement a donné lieu à une sanction immédiate (exclusion, mise à pied), aucune sanction définitive, relative à cet agissement ne peut être prise sans que le stagiaire ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui et éventuellement que la procédure ci-dessus décrite ait été respectée. 

ARTICLE 8.1. Information de l’employeur et des financeurs (Article R6352-8 du Code du travail). 

Le directeur de l’organisme de formation informe de la sanction prise :

1° L’employeur, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d’une action de formation dans le cadre du plan de formation d’une entreprise ;

2° L’employeur et l’organisme collecteur paritaire agréé qui a pris en charge les dépenses de la formation, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d’un congé individuel de formation ;

3° L’organisme collecteur paritaire agréé qui a assuré le financement de l’action de formation dont a bénéficié le stagiaire.

ARTICLE 9 – ENTREE EN APPLICATION 

Le présent règlement intérieur entre en application à compter du 1er septembre 2014 et est affiché à l’intérieur des locaux.Un exemplaire est remis à chaque stagiaire avant son inscription définitive conformément aux dispositions de l’article L. 6353-8 du Code du travail.